La signature électronique Universign

Simplifiez-vous la vie : signez électroniquement

Signature électronique

Aujourd’hui, l’écrit signé sous forme électronique est admis comme preuve au même titre que l’écrit sur support papier. Autrement dit, il est inutile d’imprimer un document pour le signer : il vous suffit d’utiliser la signature électronique !

La signature électronique (ou numérique) est à un document numérique, ce que la signature manuscrite est à un document papier : tout comme une signature papier, elle a pour seul objectif de démontrer à un tiers qu’un document numérique a été approuvé par une personne identifiée. Il s’agit d’un mécanisme d’engagement fiable faisant appel à des techniques cryptographiques.


Nos solutions de signature électronique

Universign est une solution très simple de signature électronique en ligne. Elle vous permet de faire signer tous types de documents électroniques contractuels.

Selon vos besoins, vous pouvez utiliser cette plate-forme pour :


Faites signer en ligne

1 Faire signer des documents en ligne

Via le site Universign, vous faites signer des documents PDF à vos interlocuteurs depuis notre plateforme en leur envoyant des « demandes de signatures » par e-mail. Ce mode est directement accessible après inscription sur notre site et ne nécessite aucune intégration.


Faites signer sur votre site

2 Intégrer la signature électronique à votre site Internet

Accessible au travers d’un Web Service, cette fonctionnalité vous permet d’ajouter un bouton « Signer » à votre site Internet et de faire signer aux visiteurs de votre site tous types de documents au format PDF. Grâce à notre API (Application Programming Interface) documentée, il est aussi simple d’intégrer la signature électronique à votre site qu’un service de paiement en ligne.


Api cachet serveur

3 Automatiser la signature de votre organisation

Le cachet serveur est comparable à un tampon électronique d’entreprise. Il vous permet de signer de grands volumes de documents sortants au nom de votre personne morale (entreprises, administrations, associations).


Principales fonctionnalités

Quelle que soit votre utilisation d’Universign, vous bénéficierez de fonctionnalités majeures pour dématérialiser vos processus de signature en toute sérénité.


Icône PDF

La signature de document PDF

Pour signer des documents avec Universign, convertissez-les en PDF. C’est un format universel, standardisé, lisible par tous grâce au logiciel gratuit Adobe Reader. Le format PDF est idéal pour la conservation d’un document bureautique et permet d’embarquer plusieurs signatures électroniques.


Validation Adobe Reader

Des signatures reconnues dans Adobe Reader

Les signatures électroniques de documents PDF réalisées avec Universign sont automatiquement vérifiées et approuvées à chaque fois que les documents signés sont ouverts dans Adobe® Acrobat® et Reader®.


Horodatage certifié

Horodatage qualifié RGS et certifié ETSI TS 102-023

Chaque signature est systématiquement accompagnée d’un horodatage qualifié garantissant la datation du document et son absence de modification dans la durée.


Champ de signature

Insertion de cachets visuels à chaque signature

La signature électronique est matérialisée par un ou plusieurs visuels positionnés où vous le souhaitez sur le document signé.


Signature manuscrite

Signature manuscrite à la souris

Pour conserver les habitudes, Universign offre la possibilité d’ajouter simplement une signature manuscrite numérisée dans le document. Le signataire dessine sa signature à la souris ou du bout du doigt s’il est sur une tablette.


multisignataires et documents

Multisignataires, multidocuments

Universign orchestre la signature de plusieurs documents, par plusieurs signataires. Comme dans un parapheur, les documents d’un même lot sont présentés l’un après l’autre à chaque signataire, qui les signe à tour de rôle.


type de signature

Signature simple ou avec n’importe quel certificat

Sélectionnez la signature simple si vous n’avez pas de certificat. Si vous avez un certificat, Universign détecte automatiquement le certificat présent sur le poste client et propose de l’utiliser.


Archivage de documents

Archivage gratuit des documents

Nous conservons vos documents signés avec leur preuve en toute confidentialité et sans surcoût au sein de notre service d’archivage à valeur probante tant que vous êtes client chez nous.


Vous voulez en savoir plus ? Alors découvrez en détail chacun de nos services de signature :