Signez au nom de votre entreprise !

Cachet d’entreprise électronique

Le cachet serveur Universign vous permet de signer au nom de votre organisation tout type de document sortant (facture, devis, bons de commande, contrats, bulletins de paie, etc.).

Il est comparable à un tampon électronique d’entreprise et peut servir à de nombreux usages :

  • certifier la provenance de vos fichiers ;
  • sceller électroniquement le contenu de vos documents ;
  • manifester l’approbation de votre entreprise vis-à-vis du contenu d’un document ;
  • accuser réception d’une information ;
  • sécuriser les échanges entre partenaires ;
  • etc.

Ce processus numérique est similaire à celui d’une signature électronique à une différence près : l’apposition d’un cachet sur un document est réalisée non pas par une personne physique mais par une machine située côté serveur et portant l’identité de votre organisation. C’est pourquoi on parle de "cachet serveur" et non de signature.

Schéma Tampon d’entreprise électronique

Mise en œuvre

Pour bénéficier de ce service, il vous faudra d’abord procéder à "la création du tampon électronique" portant l’identité de votre personne morale. Cela consiste à émettre une identité numérique pour votre organisation sous la forme d’un certificat serveur hébergée de manière ultrasécurisée au sein de l’infrastructure Universign.

Cette étape essentiellement administrative nécessitera que vous nous fournissiez un certain nombre de pièces parmi lesquelles :

  • un extrait de KBIS de moins de 3 mois ;
  • une demande de souscription signée par un membre de votre entreprise mandaté par un représentant légal de l’entreprise ;
  • la copie d’une pièce d’identité du demandeur.

En tant que Tiers de Confiance de Services de Certification électronique, Universign vous accompagne dans cette démarche.

Par la suite, nous mettons à votre disposition une API documentée vous permettant d’intégrer ce service au sein même de vos applications et de vos processus documentaires ou contractuels. Après intégration, vous pourrez alors déclencher de manière automatique ou manuelle le cachet de votre entreprise sur vos documents numériques.


Interaction avec la signature électronique

En particulier, le service de cachet serveur a été conçu pour vous permettre de bâtir des cinématiques contractuelles tirant pleinement parti de nos différents services de confiance. Un scénario typique de mise en œuvre est le suivant :

  • publication d’un contrat sur du papier à entête
  • apposition d’un cachet serveur avec horodatage électronique
  • signature horodatée du client
  • archivage à valeur probante du document pendant 10 ans

Principales fonctionnalités

Validation Adobe Reader

Des cachets reconnus dans Adobe Reader

Les cachets serveur de documents PDF réalisées avec Universign sont automatiquement vérifiés et approuvées à chaque fois que les documents signés sont ouverts dans Adobe Acrobat® et Reader®.


Horadatage certifié

Horodatage qualifié RGS et certifié ETSI TS 102-023

Chaque cachet est systématiquement accompagné d’un horodatage qualifié garantissant la datation du document et son absence de modification dans la durée.


Champs de signature

Insertion de visuels à chaque cachet serveur

Le cachet serveur est matérialisé par un visuel positionné où vous le souhaitez sur le document signé.


Tarifs