Faites signer vos documents PDF en ligne

Comment faire signer en ligne vos documents PDF ?

Ce service vous permet de faire signer des contrats en ligne à tous vos signataires en quelques étapes.


Chargez vos documents PDF

1 Chargez vos documents PDF

Sélectionner les documents PDF que vous souhaitez envoyer pour signature et donnez un nom à votre collecte. Différentes options vous permettent de paramétrer le type de signature, l’activation de la signature manuscrite ou encore l’envoi d’un code secret par SMS.


Entrez les signataires

2 Entrez les signataires

Saisissez le prénom, nom, e-mail et numéro de téléphone de tous les signataires.


Placez les champs de signature

3 Placez les champs de signature

Indiquez sur le document où les signataires doivent apposer une signature visuelle.


Validation des signataires

4 Validez

Vérifiez les informations saisies...
Et envoyez !


Tableau de collectes

5 Suivez

Suivez l’évolution de vos collectes en temps réel : visualisez sur le tableau de bord quels sont vos contrats signés ou en attente de signature.


Collectez les signatures

6 Collectez les signatures

Chaque signataire, à tour de rôle, est invité par e-mail à venir signer le document sur le site Universign où il doit lire le document dans son intégralité et en accepter les conditions.


Authentification

7 Code secret

Pour déclencher sa signature électronique, le signataire saisit un code à usage unique reçu par SMS. S’il utilise un certificat, il devra taper le code PIN de son dispositif.


Signature manuscrite

8 Signature manuscrite

Si cette option a été activée, le signataire finalise sa signature électronique en traçant à la souris sa signature manuscrite. Il peut utiliser son doigt ou un stylet s’il est en possession d’une tablette ou d’un smartphone.


Validation Adobe Reader

9 C’est terminé !

Dès que toutes les parties ont signé, vous êtes immédiatement prévenu par un e-mail contenant en pièce jointe le contrat signé électroniquement. Vous pouvez alors constater la validité des signatures électroniques en l’ouvrant dans Adobe Reader. Par ailleurs, le document signé est également envoyé à chaque signataire par e-mail. Collecter des signatures n’a jamais été aussi simple...


Mascotte Universign

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